Windows & MS office

Windows & ms office 

Question 1. 

Windows ऑपरेटिंग system  क्या है? 

Answer 

आपने विंडो का नाम तो जरुर सुना होगा क्योंकि ज्यादातर लोग अपने कंप्यूटर और लैपटॉप में विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम का ही इस्तेमाल करते हैं इस आर्टिकल में हम यह जानेंगे कि आखिर यह विंडो इतना फेमस क्यों है और यह विंडो क्या होता है और इसे किसने बनाया था यह किस कंपनी के द्वारा निर्मित किया गया है इस इतना ही नहीं इसके अलावा हम इस पर आर्टिकल में यह भी जानेंगे कि इसके कितने वर्जन है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है डिजिटल दुनिया में इसकी जरूरत क्या है हम जानेंगे इसके बनाने के पीछे मकसद क्या है 

और जैसा कि आप सबको पता होगा की विंडो एक ऑपरेटिंग सिस्टम है और यह एक सिस्टम सॉफ्टवेयर है विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम बहुत ही पॉपुलर है और इसलिए इतना पॉप्युलर है क्योंकि इसको इसका इंटरफेस बहुत ही आसान है इसके सभी फीचर्स हमारे काम को आसान बनाते हैं और यह एक मात्र ऐसा ऑपरेटिंग सिस्टम है जिसे स्कूल में भी पढ़ाया जा सकता है लगभग हर जगह पर इसका इस्तेमाल किया जाता है एक सर्वे के अनुसार यह माना जाता है कि 90% कंप्यूटर में विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम का इस्तेमाल होता है और स्मार्टफोन भी विंडो के आते हैं इंडिया में लगभग सभी लोग विंडो वाले कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं और इसके इस्तेमाल को सिखाना काफी आसान है इससे पहले कि हम विंडो वेस्टर राय कर राय हमें पहले ऑपरेटिंग सिस्टम के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए ऑपरेटिंग सिस्टम क्या होता है अत्यधिक कंप्यूटर में विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम का इस्तेमाल किया जाता है।

Question 2  

mail merge क्या है मेल मर्ज के विभिन्न स्टेप को समझाइ ,?

 

Answer 

 कई बार हमें एक जैसे पत्र अनेक नाम और पदों के साथ भेजना होता हैं और हमारी इस समस्या का समाधान मेल मर्ज सुविधा में है मेल मर्ज सुविधा के प्रयोग से हम अनेक पत्र को भेज सकते हैं और मेलिंग लेबल बना सकते हैं अलग-अलग नाम पर पता लिख सकते हैं यह एमएस वर्ड का एक टूल है जिसके द्वारा आप एक मेल डॉक्यूमेंट जैसे कि आमंत्रण पत्र आदि को एक डाटा लिस्ट या एड्रेस लिस्ट के साथ जोड़ सकते हैं इसी डाटा को पत्र पत्र में लिंग लेवल और लिफाफे पर प्रिंट या मर्ज कर सकते हैं दूसरे शब्दों में कहा जाए तो एक डाटा लिस्ट को में डॉक्यूमेंट के साथ जोड़ने की प्रक्रिया को ही मेल मर्ज कहा जाता है।

मेल मर्ज :   

Step 1:- 

सबसे पहले ब्लैक डॉक्यूमेंट ओपन करेंगे इसके पक्ष में लीग टेबल को स्टार्ट मेल मर्ज मेनू स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड सिलेक्ट करेंगे

Step 2  

राइट कॉर्नर में प्राप्त नेविगेशन से डॉक्युमेंट टाइप सेलेक्ट करेंगे  लेटर ईमेल लेबल सिलेक्ट करेंगे फिर नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे

Step 3   

अगले स्टेप में उसे द करंट डॉक्यूमेंट ऑप्शन सेलेक्ट करेंगे यही है हमने पत्र टाइप करके रखा है तो उसे स्टार्ट फॉर्म एक्जिस्टिंग डॉक्यूमेंट ऑप्शन चुनकर उसे पत्र को स्क्रीन पर ले आएंगे फिर नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे

Step 4  

यहां पर रेसिपी सेंट सिलेक्ट करेंगे पहली बार में इस लिस्ट को टाइप और नई लिस्ट ऑप्शन के द्वारा लिस्ट बनाकर उसे किसी नाम से से करेंगे नेक्स्ट पर क्लिक

Step 5

 अब हम पत्र का मैटर टाइप करेंगे और जिन स्थानों पर नाम एड्रेस या फोन नंबर दिया जाना है वहां मोर टाइम में आवश्यक फ़ील्ड चंगे नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे और लेटर का प्रीव्यू देखेंगे तूने नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे

Step 6

यहां पर हम बनाए गए पत्रों को सीधे प्रिंट कर सकते हैं और या स्क्रीन पर देख सकते हैं या स्क्रीन पर सेव कर सकते हैं।

Question  3 

ms word को संक्षेप में समझाइए? 

Answer 

आज से कई साल पहले जब कंप्यूटर का विकास हुआ था तो उसे वक्त कंप्यूटर इतना यूजर फ्रेंडली नहीं था क्योंकि उस  वक्त कंप्यूटर पर सारे काम केवल टेक्स्ट के फॉर्म में ही होते थे यानी इनपुट भी टेक्स्ट के फॉर्म में ही देना पड़ता था और उसका आउटपुट भी टैक्स के फॉर्म में ही आता था उसे वक्त आज के विंडोज की तरह ग्राफिकल यूजर इंटरफेस ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं हुआ करता था और जिस ऑपरेटिंग सिस्टम का युज किया जाता था dos पर क्या आपको dos के यूज आते हैं वैसे dos जिसे एमएस डॉस के नाम से जानते हैं यह आज एक  एक इतिहार बन चुका है क्योंकि आज इसका इस्तेमाल नहीं हो रहा है फिर भी इसे जानना जरूरी है क्योंकि आज भी कुछ ऐसे एक इंपॉर्टेंट कार्य है जिसके लिए dos की जरूरत पड़ती है

इसलिए यह आज भी हमारे विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ एक प्रोग्राम के रूप में इनबिल्ट आते हैं 

जिसे कमांड promt जिसका उपयोग एडवांस सी एडमिनिस्ट्रेटर रिलेटिव फंक्शन को रन करने के लिए तथा विंडो की प्रॉब्लम कोया एमएस dos के नाम से जानते हैं हालांकि यह प्रॉपर dos  ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं होता है बल्कि यह विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के सपोर्ट में एक प्रोग्राम की तरह होते हैं जो विंडो ग्राफिकल यूजर इंटरफेस में टेक्स्ट वॉल यूजर इंटरफेस प्रदान करता है जिसका प्रयोग advanced administrative functions को रन करने के लिए तथा विंडो की प्रॉब्लम को troubleesnooting करने के लिए किया जाता है इसलिए आज भी यह हमारे कंप्यूटर विषय का एक हिस्सा बना हुआ है।

Question 4   

word processer को संक्षिप्त में लिखिए तथा गुण बताइए ? 

Answer 

Word processer जनरल purpose application software हैं इस सॉफ्टवेयर की मदद से हम किसी भी तरह का डॉक्यूमेंट को आसानी से बना सकते हैं वर्ल्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर की मदद से हाई क्वांटिटी डॉक्यूमेंट को आसानी से बनाया जा सकता है इस सॉफ्टवेयर की खासियत यह है कि हम किसी भी टेक्स्ट को कीबोर्ड की मदद से लिख सकते हैं एडिट करके हम अपने कंप्यूटर में सेव करके भी रख सकते हैं और इसका प्रिंट भी निकाल सकते हैं

आज के समय में ज्यादातर लोगों के कंप्यूटर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर वर्क करता है तो उनके कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर जरूर होगा यह सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा क्रिएट किया गया है।

वर्ड प्रोसेसर के गुण   :    

किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए वर्ड प्रोसेसर में कई सारे फीचर्स दिए गए हैं इसके बारे में हम सब विस्तार से जानेंगे

1) editing : यदि हम किसी भी प्रकार का डॉक्यूमेंट बनाते हैं तो हमें उसमें कुछ ना कुछ लिखना ही पड़ता है जिसके लिए हम कीबोर्ड का उपयोग करते हैं पर कभी कभी गड़बड़ी हो ही जाती है और इसमें सुधार की आवश्यकता होती है तब इस एडिटिंग ऑप्शन में हम अपने डॉक्यूमेंट में कोई नया वर्क जोड़ सकते हैं और उसमें सुधार भी कर सकते हैं।

2) टेक्स्ट formating :  किसी भी डॉक्यूमेंट को बहुत तरह से सजना भी बहुत ही ज्यादा जरूरी होता है इसलिए इसमें टेक्स्ट को अपने आवश्यकता अनुसार बोर्ड इटैलिक अंडरलाइन करने की सुविधा दी जाती है।

3)  page setup :  कोई भी डॉक्यूमेंट को क्रिएट करते वक्त पेज का साइज और ओरिएंटल मैं चेंज करना बहुत ही जरूरी होता है ।

4) Copying Cutting Pasting :  And document मैं किसी भी तरह से सेंटेंस को कॉपी करना और पोस्ट करना बहुत ही जरूरी होता है।

5) resume : यदि आपसे कहीं पर रिज्यूम मांगा जाता है तो आप इस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

Question 5  

header और footer का    क्या प्रयोग हैं?

Answer 

हेडर और फुटर एमएस वर्ड की विशेषताएं में से एक है हेडर डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर दिखाई देता है जबकि फुटर नीचे दिखाई देता है डॉक्यूमेंट का शीर्षक लेखक का नाम पृष्ठ संख्या या कंपनी का लोगों जैसे जानकारी जोड़ने के लिए हेडर और फुटर का उपयोग किया जाता है दस्तावेज को प्रिंट या साझा करने के समय जानकारी सहायक हो सकती है , हेडर या फुटर जोड़ने के लिए एमएस वर्ड में इंसर्ट टैब पर जाएं और हेडर या फुटर पर क्लिक करें यहां से आप पहले से डिजाइन किए गए शीर्ष लेख या पद लेख का चयन कर सकते हैं

एक बार आप अपने डॉक्यूमेंट में हेडर और फुटर जोड़ लेते हैं तो आप डिजाइन टैब पर जाकर हेडर और फुटर टूल पर क्लिक करके वह परिवर्तन कर सकते हैं या अपने हीटर या फुटर का लेआउट बदल सकते हैं।

Ms word में हेडर या फुटर डालना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ ही चरणों में पूरा किया जा सकता है  :   

1)  एमएस वर्ड में वह डॉक्यूमेंट खोले जिसमे आप हेडर या फुटर डालना चाहते हैं।

2)  एमएस वर्ड विंडो के शीर्ष पर इंसर्ट टैब को होम टैब के दाएं और पर क्लिक करें 

3)  हेडर एंड फूटर ग्रुप में हेडर या फुटर बटन पर क्लिक करें जिसके आधार पर आप अपने डॉक्यूमेंट इंसर्ट करना चाहते हैं।

4)  विभिन्न हीटर और फुटर अब विकल्प के साथ एक मन दिखाई देगा वांछित विकल्प चुने और फिर ओके पर क्लिक करें।